Qual a importância de um acervo digital para as suas publicações?

Qual a importância de um acervo digital para a sua publicação?
Quer aumentar o número de acessos e o engajamento do site da sua publicação? Entenda como ter um acervo digital pode te ajudar e saiba como fazer um que seja acessível e eficiente.

A era digital chegou com tudo e hoje a maior parte das publicações são feitas on-line. Elas são mais rápidas, as pessoas podem acessá-las de qualquer lugar e ainda é mais barato, visto que os custos de impressão e distribuição deixam de existir.

No entanto, muitas vezes, não existe o cuidado de manter acessíveis as informações antigas que são apenas substituídas pelas novas. Mas, um acervo digital é muito importante para a sua publicação e é sobre ele que vamos falar aqui.

O bom é que, justamente por conta da tecnologia, hoje não é necessário mais pensar em um espaço de armazenamento, visto que o acervo pode ser incluído no próprio site e ser disponibilizado para o seu público-alvo ou para os seus assinantes via dispositivos móveis a qualquer momento.

Por que um acervo é importante? 

Além de garantir a existência de um registro histórico de todos os arquivos publicados, um acervo digital garante os interessados busquem por assuntos de seu interesse, independentemente de sua data de publicação.

Dessa forma, um acervo digital é útil para a pesquisa - e pode ser fonte para estudos, reportagens de outros veículos ou trabalhos acadêmicos -, mas também para garantir constante possibilidade de acesso daqueles conteúdos, sempre que alguém estiver interessado neles.

Assim, um acervo digital pode aumentar o engajamento e o número de acessos ao seu site, especialmente se as informações contidas nele forem informativas e históricas.

Por que eu deveria ter um? 

Por serem armazenados digitalmente esses arquivos também podem ser organizados da forma mais conveniente pela empresa, servindo também para a consulta de seus próprios colaboradores, tanto para checar informações como para relembrar em alguma data significativa, por exemplo.

Além de mais prático, os acervos digitais também são mais seguros que os físicos. É possível fazer um backup para garantir que as informações não se percam no caso de algum problema.

Já as versões em papel, não têm essa garantia. Mesmo que se façam cópias, elas podem ser perdidas, roubadas ou até mesmo danificadas pelo tempo ou caso aconteça algum incidente, como um incêndio.

Ele vai exigir manutenção? 

É importante lembrar que o acervo precisa ser sempre atualizado, para garantir que todas as novas publicações também entrem nele. Por isso. É essencial que alguém na sua equipe fique responsável por essa manutenção constante.

Para que os leitores tenham sempre uma boa experiência, também é importante manter os arquivos organizados por uma lógica, como data ou assunto. É preciso instruir e capacitar a pessoa responsável pelas atualizações para que ela aplique os filtros necessários e programe essa lógica no seu servidor. Alguns sistemas, como a plataforma Cattive, oferecem essa opção na hora de fazer as postagens.

A navegação pelo acervo deve ser intuitiva e facilmente feita por filtros, como palavras-chave. Pouca gente vai ter paciência de procurar pelo arquivo se esse processo não for facilitado.

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